Netzwerkkassen

Kassensysteme im Netzwerk

Moderator — Wed, 30 Sep 2009 04:54:46 +0000

Kassensysteme bekommen auch global eine immer größere Bedeutung. Viele Filialbetriebe führen weltweit ihre Niederlassungen, wie zum Beispiel McDonalds. Das ist sicherlich nicht der Bäcker um die Ecke, aber alle Betriebe vergrößern sich stark. Wenn früher ein Unternehmer fünf Filialen eröffnete, war das bereits ein großes Unternehmen. Durch moderne Kommunikationstechnik ist die weltweite Geschäftstätigkeit gar keine Schwierigkeit mehr. Kassensysteme können per Datenfernübertragung überall auf der Welt ausgelesen und die Daten zentral verwaltet werden. Der Unternehmer verlässt dafür nicht einmal sein Büro. Dabei kommt der genutzten Kommunikationssoftware und den modernen Kassensystemen die gleiche Bedeutung zu. Daten aus den Kassensystemen werden zentral abgerufen und in die branchenüblichen Back-Office Programme übernommen, wie z. B. Backsoftware, Warenwirtschaft oder auch Buchhaltung.

Andererseits ist der Unternehmer in der Lage, Artikelpreise, Artikelinformationen, Tastaturbelegungen, Rezepturen, etc., per DFÜ direkt in die Kassensysteme übertragen. Auf Wunsch kann das auch automatisch mit vorprogrammierten Zeiten erfolgen, so dass der Übertragungsvorgang den Betrieb nicht unterbricht. Gute Kommunikationssoftware bietet ebenfalls die Möglichkeit, Datenbackups zu machen oder die Kassensysteme per Fernwartung zu betreuen. Ein guter Fachhändler bietet Serviceverträge, die beinhalten, dass bei Störung der Kassensysteme in kürzester Zeit entweder Ersatz beschafft oder schnellstens repariert wird. Wichtig ist auch, dass moderne Kassensysteme in der Lage sind, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und bestimmte Zugangsrechte zu verwalten.

Die Kommunikationssoftware ist der Übermittler der Daten, die dann zur vielseitigen Analyse und Statistik zur Verfügung stehen. Einzeln oder im Netzwerk ist das Kassensystem die aktive Unterstützung für den Unternehmer. Angeschlossene Peripheriegeräte, wie Drucker, mobile Kassensysteme für großflächige Gastronomiebetriebe, moderne Schankanlagen und Kaffeemaschinen, die nur gebuchte Getränke freigeben oder auch Waagen, die über den Drucker der Kasse die Labels für die abgewogenen Gebinde, z.B. Pralinen oder Plätzchen, ausdrucken und gleichzeitig registrieren. Weitläufige Thekenanlagen, wie in der Fleischerei oder im Supermarkt fordern vom Kassensystem, dass der Kunde und die Bedienung von einem zum nächsten Kassensystem, bzw. Wiegestation wechseln können und die Daten sozusagen „floaten“. Das dient dazu, dass die Bedienung nicht jedes Mal an einem Kassensystem den Vorgang abschließen muss, wenn der Kunde beispielsweise erst Fleisch, dann Wurst und zum Schluss noch von der Käsetheke kaufen möchte.

In der Gastronomie sollte ein modernes Kassensystem in der Lage sein, eingegebene, gemischte Bestellungen von Speisen und Getränken zu verarbeiten. Die Speisenbestellung wird in die Küche übertragen und dort auf einem Display angezeigt oder ausgedruckt, mit Angabe der eventuellen Sonderwünsche des Gastes, gleichzeitig geht die Getränkebestellung an die Theke. Mobile Kassensysteme sind mit Vibrationsalarm ausgestattet, so dass der Kellner weiß, wann er die Bestellung servieren kann. Diese neuartigen, mitdenkenden Kassensysteme helfen in jedem Bereich, die Arbeit zu beschleunigen und zu erleichtern, geben dem Unternehmer die Möglichkeit, Betriebsergebnisse, Arbeitszeiten, Umsätze, Wareneinsatz und Lagerbestand zu verwalten. Die Kassensysteme können aus der Ferne, mittels DFÜ gesteuert und programmiert werden.

Tags:Einzelhandel, Gastronomie, Kassensystem, Kassensystem, Kassensysteme, Kassensysteme

Kasse im Buchhandel

Moderator — Thu, 17 Sep 2009 02:11:41 +0000

Nur mit modernen Kassen ist heute die große Anzahl an neu erschienenen Büchern und Zeitschriften gut zu überblicken und zu verwalten. Wegen der nachlassenden Kundenzahlen ist es in den meisten Buchhandlungen üblich, dass nicht nur Bücher und Zeitschriften dort im Angebot sind, sondern auch zusätzliche Artikel, die das Warensortiment erweitern, wie Lesezeichen, Fotoalben, Kinderspielzeug, manchmal auch Briefpapier, Kalender und Dekoartikel, eben alles, was das Thema Buchhandlung ergänzen kann.

Ein Buchhandel kann, wenn er nicht über riesige Flächen verfügt, nach der Erfahrung nicht jedes einzelne erhältliche Buch im Laden führen. Über die Kasse mit angeschlossener Internet Verbindung kann der Buchhändler oder die Buchhändlerin direkt bei den Verlagen nachschauen, ob und wie schnell das benötigte Buch lieferbar ist. Die Bestellung eines Kunden kann direkt mit Name und Lieferdatum in die Kasse eingetragen werden. Für die Verwaltung der Verkäufe der Artikel des Zusatzsortimentes ist das Kassensystem ebenfalls eine große Hilfe. Mit Scanner kann der Barcode vom Preisschild eines Artikels in die Kassensysteme eingelesen werden. Damit kann schnell ermittelt werden, welche Artikel sich besonders gut verkaufen und welche nicht.

Manche Buchläden bieten zusätzlich zum normalen Buchhandelssortiment auch die Bücher aus einem Buchclub an. In der Buchclub Ecke gibt es zusätzliche Verkaufsartikel aus dem Spezialsortiment des Buchclubs, die ebenfalls von der Kasse mit verwaltet werden müssen. Das Angebot variiert oft und monatlich gibt es besonders im Buchclub Bereich wechselnde Sonderangebote. Das Kassensystem muss jederzeit in der Lage sein, die wechselnden Preise und Angebote passend zu verbuchen. Das gelingt besonders gut, wenn die Kasse in der Lage ist, pro Artikel mehrere Preisebenen zu speichern. Da der Buchhandel seit einigen Jahren ebenfalls mit niedrigen Umsatzzahlen zu kämpfen hat, ist es für den Inhaber sehr wichtig, dass über die Umsatzdaten der Kassen kurzfristig die Betriebsergebnisse analysiert werden können. Es ist mit Sicherheit sehr interessant, auseinander halten zu können, welcher Umsatz aus dem normalen Buchhandel erzielt wurde und welchen Umsatz der Buchclub erbracht hat. Die unterschiedlichen Preisebenen der Kasse lassen auch zeitlich begrenzte Sonderangebotsaktionen zu. Zum Service des Buchclubs gehört oft ein Fotoentwicklungsdienst. Auch diese Posten werden mit vom Kassensystem verwaltet. Kundendaten, eingelieferte Filme mit den entsprechenden Entwicklungswünschen und das Datum, wenn die Bilder abgeholt werden können, müssen in die Kassensysteme mit eingespeichert werden können.

Einmal im Jahr, kurz vor Ende der Sommerferien, fängt die Zeit der Schulbuchbestellungen an, was immer zu einem Ansturm auf die Buchhandlungen führt. Ein Teil der Schulbücher wird den Schülern kostenlos vom jeweiligen Land zur Verfügung gestellt und separat abgerechnet, die weiteren Schulbücher müssen von den Eltern aus eigener Tasche gezahlt werden. Das ist ein komplizierter Buchungsvorgang, den die Kassen leisten müssen. Schulbücher, die nicht vorrätig sind, müssen bestellt und pro Schüler erfasst werden. Auch das geht direkt über die Stammdatenverwaltung der Kasse. Der Vorteil ist, dass die Kundendaten dann auch für spätere Werbeaktionen zur Verfügung stehen, das rechtfertigt den Verwaltungsaufwand. Die Schulbücher müssen vom Schüler transportiert werden können, daher bieten einige Buchhändler vor Beginn des neuen Schuljahres auch die passenden Schulranzen und Etuis mit an. Diese Erweiterung des Sortiments bietet sich an und wieder hat das Kassensystem neue Artikel zu verwalten.

Tags:Buchhandel, Einzelhandel, Kasse, Kasse, Kassen, Kassen, Kassen des Einzelhandels, Kassensystem, Kassensystem, Kassensysteme, Kassensysteme

Vernetzen von Kassensystemen macht Sinn

Moderator — Fri, 07 Aug 2009 00:28:34 +0000

In jedem Betrieb, der mehr als ein Kassensystem nutzt, ist es sinnvoll alle Kassensysteme miteinander zu vernetzen, um die Einsatzmöglichkeiten und die Effizienz der Installation zu erhöhen. Das hat gleich mehrere Vorteile. Die Kassensysteme tauschen während der Benutzung untereinander Daten aus. So können dann zum Beispiel in einem Restaurant von verschiedenen Kassensystemen aus Buchungen für einen bestimmten Tisch vorgenommen werden und erscheinen alle auf der gleichen Rechnung. Das ist vielleicht dann nötig, wenn an einem bestimmten Kassensystem gerade ein Kollege arbeitet. Oder auch in Geschäften, in denen der Kunde von einer Bedienstation zur nächsten wechselt, um dort noch etwas zu kaufen. Wie beispielsweise in der Bäckerei, erst Brot, dann noch Wurst an der Wursttheke, die am angeschlossenen Wiegesystem ausgewogen wird. Die Daten werden automatisch übernommen und können je nach Wunsch von beiden Kassensystemen aus bearbeitet und abgeschlossen werden. Das so genannte Bedienerfloating bietet dem Kunden besseren Service. In einem Restaurant bieten vernetzte Kassensysteme größtmögliche Flexibilität. So können zum Beispiel sämtliche Peripheriegeräte, wie Schankanlagen oder Drucker von allen Kassensystemen angesteuert werden, auch wenn nur ein Kassensystem damit verbunden ist. Dadurch werden überflüssige Investitionen vermieden und auch die Ausfallsicherheit wird höher. Wenn mehrere Drucker eingesetzt werden, von denen vielleicht einer ausfällt, ist es möglich von allen Kassensystemen aus auf einen Ausweichdrucker umzuleiten, bis der Drucker wieder funktioniert. Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Kassensystem der Drucker angeschlossen ist. Das mag zwar im Einzelfall vielleicht ein wenig umständlich sein, aber immer noch besser, als auf einen bestimmten Drucker angewiesen zu sein. Ein weiterer, wesentlicher Vorteil der Vernetzung der Kassensysteme ist, dass nur eines von ihnen mit einem Modem verbunden sein muss. Von einem zentralen PC aus wird dieses eine Kassensystem angerufen und über diese Verbindung können die Daten aus allen vernetzten Kassensystemen abgerufen werden und auch Daten, wie zum Beispiel Preisänderungen und ähnliches in die Kassensysteme übertragen werden. Technisch gesehen, gibt es mehrere Möglichkeiten Kassensysteme und PC zu verbinden, je nachdem, wie weit sie örtlich entfernt sind. Stehen Kassensystem und PC im Abstand von 100 m voneinander entfernt, reicht ein einfaches serielles Kabel und ein Kommunikationsprogramm. Stehen Kassensystem und PC nicht im gleichen Haus oder gar in verschiedenen Städten, findet die Kommunikation per Telefon statt. Das geht sowohl im Festnetz, analog oder digital, als auch über Mobiltelefon. Die Installationen können dabei nach Belieben gemischt werden. Die Vorteile, die eine Vernetzung der Kassensysteme mit sich bringen, sind also nicht von der Hand zu weisen. Alle Kassensysteme können miteinander kommunizieren und während der Bedienvorgänge Daten untereinander austauschen. Damit wird die Bedienung und auch der Service am Kunden erleichtert und effizienter gestaltet. Peripheriegeräte, die an nur ein Kassensystem angeschlossen sind, können von allen anderen Kassensystemen aus angesprochen und genutzt werden. Und der Datenaustausch mit dem zentralen PC wird über nur ein, mit einem Modem verbundenen Kassensystem gesteuert und alle anderen Kassensysteme werden so auch angesprochen und können ausgelesen oder auch programmiert werden.

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Historie des Kassen Herstellers Signum Teil 2

Moderator — Wed, 22 Jul 2009 16:09:36 +0000

1990 war die Mauer gefallen. Frank Engel, ein Bekannter von Michael Hörr, der in der Nähe von Eisenach wohnte, übernahm den Vertrieb von Kassen und Warenwirtschaftssystemen in den neuen Bundesländern. Im gleichen Jahr wurde OrgaSoft zum ersten Mal auf verschiedenen Arbeitsplätzen in einem Novell-Netzwerk entwickelt, während die Kassensoftware OrgaSoft-P.O.S. nun auch mit einem Terminal der Firma Schultes lief. 1991 war ein Schlüsseljahr in der Firmengeschichte der Signum GmbH. Innerhalb einiger Wochen wurde das neue Kassensystem der Firma CASIO, die Registrierkasse SA-1000, an OrgaSoft angebunden. Da Signum der erste Anbieter war, der ein Komplettsystem für den Einzelhandel anbieten konnte, wurden sie von CASIO als Mitaussteller auf die CeBIT ‘91 eingeladen. So konnte man sich nun erstmals bundesweit dem Kassenfachhandel präsentieren. Zahlreiche Installationen in ganz Deutschland, aber auch die erste Auslandsinstallation auf Zypern waren eine Folge dieses ersten Messeauftritts. 1992 erfolgte durch die Vermittlung eines Kassenfachhändlers die erste Installation von OrgaSoft in einem i&m-Baufachmarkt. Module wie Aktionsverwaltung und vordatierte Preisumzeichnung ließen während dieser Installation die Software baumarktfähig werden. 1993 war die Signum GmbH der Überzeugung, dass man den Erfolg, den man dank der Kooperation mit CASIO hatte, auch mit anderen Herstellern von Kassensysteme n multiplizieren könnte. So kamen Kooperationsvereinbarungen mit Siemens/Nixdorf und ADS/Anker zustande. Warenwirtschaft und Kassen Software wurden entsprechend an die Produkte dieser Hersteller angepasst. 1994 gelang ihnen ein weiterer Durchbruch. Die Zentrale der Baumarktkooperation Interpares-Mobau (i&m) in Karlsruhe bot Signum eine Rahmenvereinbarung an. Das Unternehmen war nun gelisteter Lieferant des Warenwirtschaftssystems für den Einzelhandelsbereich. 1995 suchte die Signum GmbH nach einer neuen Entwicklungsumgebung auf der Basis einer anderen Technologie. Denn OrgaSoft stieß unter anderem durch die Verwendung einer älteren Programmiersprache an seine Grenzen, so dass dieses Produkt in wenigen Jahren nicht mehr zu vermarkten sein würde. Die Grundlage für die neue Software stand bereits, denn das Thema der Diplomarbeit von Jürgen Erhardt lautete “Konzeption einer Datenbankstruktur für ein Warenwirtschaftsystem”. Die Entscheidung zugunsten einer Entwicklungsumgebung von MICROSOFT fiel angesichts des großen Erfolgs von Windows. Auch der neue Produktname war gefunden. Der Zusatz NT stand für New Technology und lehnte sich dabei an das aktuelle Betriebssystem von Microsoft an. 1996 brachte CASIO ein mobiles Datenerfassungsgerät, das DT-700, auf den Markt, das Signum als festen Bestandteil seiner Warenwirtschaftslösung integrierte. Sie nutzen den Vertrieb der alten Lösung als Finanzierung für die Entwicklung der neuen Registrierkassen Software. 1997 wurde nach zwei Jahren Entwicklungsarbeit die erste Installation von ORGASOFTNT durchgeführt. Damit war man einer der wenigen Hersteller, dem es gelungen ist, eine Warenwirtschaft auf einer anderen Technologie neu aufzusetzen. Mit der Flughafenhandelsgesellschaft München (heute eurotrade) wurde zudem ein Anwender gewonnen, der nicht gerade niedrige Ansprüche an eine Warenwirtschaft hatte. 2000 wurde mit der Vectron Systems AG eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit getroffen, die in den kommenden Jahren sehr erfolgreich sein würde. Im Zuge der Euphorie am neuen Markt unterlagen die Signum-Gesellschafter fast einem millionenschweren Kaufangebot, letztendlich siegten dann aber doch der Wunsch nach Unabhängigkeit und Umsetzung der eigenen Visionen. Die Anbindung von ORGASOFTNT an den SQL-Server 7 bescherte Signum einen prominenten Kunden: Microsoft Deutschland kaufte die Warenwirtschaft von Signum, um sie als CRM-Software in seinem Call-Center einzusetzen. 2001 zählte das Unternehmen Signum GmbH bereits 19 Mitarbeiter. 2002 war ORGASOFTNT dank Speiseplanung, Lagerrezepturen und eines “hartnäckigen” Gastronomen jetzt auch für den Einsatz in der Systemgastronomie geeignet. 2004 stand ORGASOFTNT auch für den modischen Bereich (Farben/Größen) zur Verfügung. Damit war das Warenwirtschaftssystem von Signum auch in Einzelhandelsunternehmen wie Kaufhäusern, die sich durch ein sehr breites Warensortiment auszeichneten einsetzbar. 2005 wurde die neue Touch Registrierkasse ORGASOFT POS.NET nach vierjähriger Entwicklungszeit zum ersten Mal erfolgreich eingesetzt. Auch der WINDOWS-Nachfolger der mobilen Kassen Software “Truck POS” wurde unter dem Namen ORGASOFT POS.NET mobile erstmals auf der Euroshop Messe in Düsseldorf auf dem eigenen Messestand präsentiert.

Tags:Kasse, Kassen, Kassen Hersteller, Kassensystem, Kassensysteme, Registrierkasse, Registrierkassen, Signum

Kassen Hersteller Signum Historie Teil 1

Moderator — Wed, 22 Jul 2009 16:04:19 +0000

1983 lernten sich Jürgen Erhardt und Felix Hochapfel während der Schulzeit kennen und begannen gemeinsam auf einem Commodore Pet und später auf einem C 64 programmieren zu lernen. 1985 begann Hochapfel nach dem Abitur eine Ausbildung zum Einzelhandelskaufmann. Angelockt wurde er durch den Firmenzusatz “Computertechnik” eines Aschaffenburger Unternehmens. Dass es sich dabei in erster Linie um elektronische Registrierkassen handelte, wusste er zunächst nicht. 1986 gab es bereits viele elektronische Registrierkassen, die über Handscanner und Diskettenlaufwerke verfügten. Es gab auch bereits einige Warenwirtschaftssysteme für PCs, doch mangelte es noch meistens an Software, die die Kassen mit dem Warenwirtschaftssystem verbindet. Hier galt es eine Marktlücke zu füllen. Und mit der CASIO 9700-SR war ein erstes “Opfer” schnell gefunden, die erfolgreich mittels eigener Software an ein Warenwirtschaftssystem angekoppelt wurde. 1986 sorgte ein Fachgeschäft für Farben und Lacke, dem Felix Hochapfel eine Fremdsoftware verkaufte und auch selber installierte, für den Grundstein zur ersten eigenen Warenwirtschaft. Denn er sah nicht ein, dass es nicht möglich sein sollte, mit dem gleichen System Bruttorechnungen an Privatkunden und Nettorechnungen an Handwerker zu schreiben. Gleichzeitig wurde dabei das auch heute noch anhaltende Verständnis für Händler geboren, die auf die Gnade der Programmierer eines Fremdsystems angewiesen sind. Zu der Idee, ein eigenes Warenwirtschaftssystem für Registrierkassen zu entwickeln, war es nur noch ein kleiner Schritt, zumal die Grundlage, eine selbst entwickelte Datenbank, bereits in einem anderen Projekt realisiert wurde. So begann die Erfolgsgeschichte von OrgaSoft, für das Betriebssystem MS-DOS. 1987 beschlossen Jürgen Erhardt, der mittlerweile ein Informatikstudium in Darmstadt begonnen hatte, und Felix Hochapfel, ihr Hobby zum Beruf zu machen, in dem sie ein Gewerbe für individuelle Softwareprogrammierung anmeldeten. Der Name der Firma lautete “08/16″ und die ersten Aufträge ließen nicht lange auf sich warten. Der hessische Apothekerverband und ein Baufachzentrum aus dem Vogelsberg waren die ersten Kunden, für die man erfolgreich die ersten Projekte abwickelte. Wie bei manchen Vorbildern befand sich der Firmensitz zwar nicht in einer Garage, aber sehr viel komfortabler war die 12-qm-Einzimmerwohnung im dritten Stock einer Darmstädter Metzgerei auch nicht. 1988 lernte Jürgen Erhardt während seines Studiums mit Michael Hörr einen begeisterten “Hardwarefreak” kennen, der eine optimale Ergänzung zu den beiden “Softwarefuzzys” darstellte. Gemeinsam mit Klaus-Dieter Stamm, Geschäftsführer besagter “Computertechnik”-Firma aus Aschaffenburg, bei der Felix Hochapfel als Verkäufer beschäftigt war, wurde die Signum GmbH am 19.12.1988 in Darmstadt gegründet. Als Firmensitz fungierte zunächst eine Bürogemeinschaft in der Otto-Röhm-Straße, bevor man 1990 in die Elisabethenstraße 23 zog, in der man dann ganze zehn Jahre blieb. 1989 kamen die ersten PC Kassen auf den Markt. Dabei handelte es sich um Terminals, die lediglich aus Bildschirm, Drucker und Kassen Tastatur bestanden und per serieller Schnittstelle oder Steckkarte an einen PC angeschlossen werden konnten. Doch auch hier gab es wieder ein Problem: Es gab keine Software für diese Terminals, und ob sich diese Technologie durchsetzen würde, stand auf einem anderen Blatt Papier. Doch da sie nichts Besseres zu tun hatten, begannen sie für eine dieser Registrierkasse n, die CASIO SA-7000, eine Kassen Software zu entwickeln.

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Kassensysteme in der Supermarktkette

Moderator — Thu, 16 Jul 2009 16:34:22 +0000

In einem Supermarkt werden täglich große Massen an Ware bewegt, dies betrifft vor allen Dingen große Supermarktketten, die über ein umfassendes Angebot von Lebensmitteln und breit gefächerten Dingen des täglichen Bedarfs verfügen. Hier wird darauf gesetzt, dem Kunden alles aus einer Hand vielmehr alles unter einem Dach anzubieten. Die Kassensysteme sind hier wirksame Kontrollinstrumente die in Kombination mit leistungsstarken Warenwirtschaftssystemen die Verkäufe zuverlässig in Stückzahlen als auch Umsatzzahlen erfassen. Die eingesetzten modernen Kassensysteme werden darüber hinaus auch für die Warenbewegungen der Lieferzugänge als Messinstrument eingesetzt. Die Lagerbestandsverwaltung wird mit solchen Kassensystemen deutlich erleichtert, besonders im Bereich von großen Stückzahlen die palettenweise an- und ausgeliefert werden. Weiterhin muss auch die Lagerhaltung auf die Warenbewegungen im Bereich von Mindesthaltbarkeitsdaten und die Einhaltung der Kühlkette abgestimmt werden können. Mit moderner Technik und im Verbund mit leistungsstarken Kassensysteme n können hier bereits über die Zentrale die erforderlichen Bestellmengen ermittelt und in die einzelnen Filialbetriebe delegiert werden. Auch in den Filialbetrieben selber braucht man ein leistungsstarkes Kassensystem um hier den Überblick zu behalten. Über die Warenwirtschaft kann auch der Filialleiter einsehen wie viel Ware im Lager noch verfügbar ist und kann bei Bedarf neue Ware über die Zentrale beziehungsweise beim Lieferanten direkt bestellen. Auch Warenbewegungen innerhalb der Filialen lassen sich mit Hilfe der Kassensysteme zuverlässig verwalten und erfassen. Dies ist von großem Vorteil, denn große Mengen an Warenbewegungen bedeuten aus unternehmerischer Sicht auch große Mengen an Kapitalfluss. Auf der einen Seite ist es wichtig unter Umständen von mehreren zig Filialen Tagesverkaufszahlen eines Produktes just-in-time vorliegen zu haben um eine optimale Bestellung eines Frischeproduktes zu gewährleisten und wenig Schwund durch Ablauf der Mindesthaltbarkeitsdaten zu erleiden. Auf der anderen Seite ist es besonders beim Einkauf großer Mengen von dauerhafter Haltbarkeit unerlässlich den gesamten Bestand dieses Produktes zu überblicken um günstige Rabatte auf große Mengenabnahmen aushandeln zu können. Auch in den Filialen selber kann man auf Wunsch eine automatische Benachrichtigung des Kassensystem s einstellen, wenn der Bestand zum Beispiel von besonderen Frischeprodukten unter eine festgelegte Grenze fällt und so verhindern, dass man von einem Artikel keine Ware mehr auf Lager hat. Wirtschaftlich von besonderer Bedeutung ist sicherlich für jedes Unternehmen die genaue Höhe des Tagesumsatzes. Besonders in großen Supermarktketten befinden sich Kassen und Kassensysteme von teilweise mehr als 10 Stationen. Multipliziert man das mit einer ebenso großen Zahl von Filialbetrieben so erhält man eine immense Summe an Tagesumsatz. Um hier den Cashflow optimal zu steuern bieten moderne Kassen und Kassensysteme leistungsstarken Netzwerkverbund und Zentralverwaltung an. Dies ist sicherlich ein großer Fortschritt wenn man vergleichsweise an die guten alten Zeiten zurückdenkt wo die Verkaufs- und Umsatzzahlen noch per Telefon und Fax zusammengetragen wurden und mit der Hand als Gesamtergebnis ausgewertet zu werden. Des Weiteren kann man mit einem Kassensystem die einzelnen Tagesumsätze und sogar die stündlichen Umsätze einsehen und auswerten. Dies ist von großem Vorteil bei der Kostenplanung in mehreren Filialen. Anhand der Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken des Kassensystem s lässt sich eine genaue Übersicht, wann mehr oder auch weniger Personal gebraucht wird auf Wochen- und Monatsschichten erstellen. So kann der Filialleiter eventuell Personal in anderen Filialen beschäftigen um die Personalkraft so sinnvoll wie möglich zu nutzen. Wenn es wechselnde Sonderangebote gibt, ist es ein Leichtes die Preise der Artikel mit einem Kassensystem auf Knopfdruck ändern und spart so einen großen Teil Arbeitskraft und Arbeitszeit.

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Ein Kassensystem unterschiedlich einsetzen

Moderator — Fri, 22 May 2009 11:30:06 +0000

Die Preisveränderungen in den vergangenen Monaten ist im Bereich Lebensmittel und alkoholfreie Getränke so rasant vorangeschritten, wie in früheren Zeiten in sieben- bis achtfacher Zeitspanne, was sich über die Umsatzentwicklung im Einzelhandel feststellen lässt. Hierzu ist ein modernes Kassensystem eine hilfreiche Unterstützung, denn in der Kassensoftware sind für die jeweilige Erfassung sämtlicher Verkäufe Preis- und Warenlisten hinterlegt, die bei der Registrierung eines Verkaufs die entsprechenden Artikeldaten zur Verfügung stellen. Und da die Preislisten im Kassensystem immer aktuell sind, kann für jeden Zeitpunkt der dann relevante Warenpreis für statistische Auswertungen zugrunde gelegt werden. So ist nicht nur die Umsatzentwicklung über die getätigten Verkäufe einfach zu ermitteln. Es können auch Preisentwicklungen in der Kassen -Software als Datenbank hinterlegt werden, die dann wiederum an verschiedenen Stellen im Kassensystem, zum Beispiel an einem POS-Kassen -Platz oder im Back-Office eines Geschäfts über eine an das Kassensystem angegliederte PC-Anwendung abgerufen werden. Es ist also mit einem modernen Kassensystem kein Problem, sowohl die Umsatzentwicklung als auch die Preisentwicklung in einer Statistik grafisch darzustellen. Insbesondere bei alltäglich notwendigen Waren wie Kaffee, Milch und Milchprodukten war die Preissteigerung in der jüngsten Vergangenheit so sprunghaft gewesen, dass viele Verbraucher sehr zurückhaltend gekauft haben. Insbesondere bei Milch ist die Preisentwicklung aber auch dahingehend sehr stark veränderlich, als dass Milchbauern derzeit zum zweiten mal innerhalb eines Jahres darum kämpfen müssen, für ihre Erzeugnisse faire Preise zu bekommen, damit sie wenigstens ihre Betriebsausgaben decken können. Diese starken Preisschwankungen zwischen so niedrig, dass Erzeuger fast nicht dafür produzieren können und so hoch, dass die Kunden es nicht mehr bezahlen wollen lassen sich in Statistiken wie schon beschrieben mit einem guten Kassensystem erfassen und darstellen. Natürlich lässt sich anhand dieser über Kassen und Kassensysteme erstellter Statistiken auch feststellen, dass die Kunden bewusster einkaufen. Es wird nicht nur preis- und qualitätsbewusster eingekauft. Die Einkäufe sind auch in der Menge sehr viel gezielter eingekauft. Es werden insbesondere bei leicht verderblichen Frischeprodukten nicht mehr so große Mengen auf einmal gekauft, stattdessen kaufen die Kunden häufiger und kleinere Mengen ein. Das hat natürlich den Vorteil, dass daheim weniger Waren verderben und nicht weggeschmissen werden müssen. Dieses neue Bewusstsein beim Einkauf kann natürlich ebenfalls über die Kassensoftware im Kassensystem statistisch gefiltert und verarbeitet werden. Denn die Warenhaltung im Einzelhandel kann darauf abgestimmt werden, so dass die Lagerfläche ggf. auch reduziert werden kann. Das wiederum bedeutet weniger Raumkosten, die sich dann positiv auf das Umsatzergebnis auswirken. Ein Kassensystem mit leistungsfähiger Kassensoftware besteht im Einzelhandel aus mindestens einer netzwerkfähigen Kasse und einem PC-Platz, wo notwendige Verwaltungsarbeiten getätigt werden. Es können aber auch noch Anwendungen für die Arbeitszeiterfassung, die Warenflusskontrolle und das Bestellwesen an ein Kassensystem ergänzt werden. So stehen alle Daten auf einer Ebene zur Verfügung, womit dann die Investition in weitere Anwendungssysteme nicht mehr notwendig ist. Alles in allem sind Kassensysteme also eine ideale Unterstützung bei der Kostenkontrolle.

Tags:Kasse, Kassen, Kassen des Einzelhandels, Kassensystem, Kassensysteme

vielseitige Nutzung einer Kasse

Moderator — Wed, 06 May 2009 12:11:30 +0000

Wenn Gastronomen und deren Mitarbeiter positiv auf ihre Gäste zugehen, macht sich das auch in der Kasse bemerkbar, dann lässt sich nämlich eine Mehreinnahme in gewissem Umfang feststellen. Und das Tag für Tag bei der Umsatzabrechnung mit der genutzten Kasse. Nicht umsonst heißt es, dass man irgendwann auch ein wenig Psychologe ist, wenn man nur lang genug in der Gastronomie arbeitet. Zwar hört sich diese Aussage gut an, sie ist aber doch eine erhebliche Fehlannahme. Schließlich verliert man auch nichts von seinem Übergewicht, wenn man nur genügend Fitnesszeitschriften liest. Aber dennoch macht sich jedes Verhalten dem Gast gegenüber auch im Umsatz bemerkbar. Man muss um Himmels willen kein Psychologie-Studium absolvieren, um in Kneipen und Restaurants arbeiten zu können. Mit gesundem Menschenverstand kann man ebenfalls so positiv auf seine Gäste zugehen, dass mehr verzehrt wird. Und dieser Mehrumsatz macht sich dann natürlich auch in der Kasse bemerkbar, die in jedem Gastronomiebetrieb genutzt wird. Denn mit der Täglichen Umsatzabrechnung über die Gastronomie-Kasse lässt sich über beliebige Zeiträume statistisch die Umsatzentwicklung darstellen. Wer als Mitarbeiter in der Gastronomie ein wenig Menschenkenntnis an den Tag legt, kann sich auch auf die verschiedensten Gäste einstellen. Dabei hat psychologisch wertvolles Reden und Handeln den Gästen gegenüber nichts mit Manipulation der Gäste zu tun. Es geht nur darum, dass sich jeder Gast wohl fühlt, denn nur dann wird er auch etwas verzehren und vielleicht sogar für besondere Anlässe wie Familienfeiern oder Geschäftstermine eine Reservierung vornehmen. Durch das Verhalten der Mitarbeiter lässt sich also problemlos der Umsatz steigern, was sich dann auch über die Kasse bemerkbar macht. Nämlich spätestens dann, wenn mit der Gastronomie-Kasse Umsätze statistisch dargestellt werden. Die statistische Darstellung der Umsatzentwicklung ist auch in der Gastronomie eine enorme Hilfe bei der Preiskalkulation oder auch bei der Überlegung, die Strategie und das Konzept des Betriebes zu ändern. Natürlich ist mit der Kasse in Restaurant, Kneipe und Co. nicht nur die Einnahmen-Verwaltung möglich, wie jeder Gast sie auch mitbekommt. Mit einer Gastro-Kasse können auch viele Arbeitsabläufe vereinfacht und erleichtert werden. Eine mobile Kasse zum Beispiel erspart den Servicekräften so manchen Weg zwischen Gast und Küche bzw. Schankanlage. Denn die Bestellung muss nicht mehr dorthin gebracht werden, sondern wird mit einem Funksignal an den Zubereitungsort übermittelt und dort mit einem Bondrucker ausgedruckt. Ein zusätzlicher Vorteil einer mobilen Kasse ist, dass dem Gast die Wartezeit verkürzt wird. Das wiederum ist ein Pluspunkt dafür, dass der Gast zufrieden ist und wahrscheinlich mehr verzehrt und/oder häufiger wieder kommt. Meist bleibt den Gästen verborgen, dass eine Kasse in der Gastronomie aber auch zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung und die Warenflusskontrolle von der Bestellung bis zum Menüverkauf übernehmen kann. In der Kassensoftware einer Restaurant-Kasse kann desweiteren ein Datenzugriff seitens der Buchhaltung erfolgen, um alle Daten zeitnah zu verbuchen.

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Netzwerkkassen in der Apotheke

Moderator — Mon, 27 Apr 2009 14:11:21 +0000

In Apotheken werden rezeptpflichtige und apothekenpflichtige Medikamente und Arzneien an Patienten abgegeben. Mit einem Scanner können die Medikamente eingelesen werden, was wiederum als Wrenentnahme in der Kassen Software der in Apotheken genutzten Kassen verbucht. Apotheken-Kassen können auch die Preise trennen: der Gesamtpreis wird auf einem Bildschirm für den Kunden angezeigt, ein weiterer Bildschirm wird dem Kunden der aktuelle Preis angezeigt. Die Kassensoftware der Netzwerkkassen in Apotheken kann dann aufteilen, welchen Zuzahlungsbetrag der Kunde zu leisten hat und was von der jeweiligen Krankenkasse übernommen wird. Auch apothekenübliche Waren wie beispielsweise Nahrungsergänzungsmittel oder Kosmetika werden in Apotheken verkauft und über die Kassensoftware der genutzten Netzwerkkassen abgerechnet. Der Auftrag an Apotheken lautet, die Bevölkerung mit Medikamenten zu versorgen. Ohne die Pharmaindustrie sowei Zwischenhändler geht da natürlich nichts. Speziell zwischen Apotheke und Lieferant gibt es häufig eine Online-Verbindung, die es ermöglicht, dass über die Apotheken-Kassen Medikamente bestellt werden können, die dann innerhalb weniger Stunden geliefert werden. in der Kassen Software der in Apotheken genutzten Netzwerkkassen ist auch die sogenannte rpte Lsite hinterlegt, in der alle derzeit kritischen oder gar verbotenen Medikamente gelistet sind. Auch können Apotheken untereinander eine Netzwerkverbindung haben, was insbesondere in Grßsstädten und Ballungszentren sinnvoll erscheint. Denn manchmal ist es nöitg, ein fehlendes Medikament sofort bekommen zu können und nicht einen halben Tag lang auf den Lieferanten warten zu müssen. Kassensysteme und Netzwerkkassen in Apotheken können also durchaus miteinander vernetzt sein. Darüber ist es möglich, sich gegenseitig und unbürokratisch nach einer Aushilfslieferung zu fragen, die dann meist von den Mitarbeitern auch ebenso unbürokratisch gebracht wird oder geholt werden kann. Wenn dann in der Apotheke mit Verlegenheit die Medikamentenlieferung kommt, kann die geliehene Ware umgehend erstattet werden. Kassen in der Apotheke sind so wichtig wie beinahe nirgendwo sonst. Eine spezielle Apotheken-Kassensoftware ermöglicht die immer aktuelle Rotel Liste, die jederzeit abgerufen weden kann. Und auch die ganz normale Aufgabe einer Kasse, dem registrieren und kassieren von Medikamenten und anderen Waren können Kassen und Netzwerkkassen problemlos nachkommen.

Tags:Kasse, Kassen, Kassensystem, Kassensystem, Kassensysteme, Netzwerkkasse

verschiedene Branchen und ähnliche Kassenlösungen

Moderator — Wed, 15 Apr 2009 18:52:24 +0000

Eigentlich nur die Branchen Gastronomie, Hotelgewerbe und Einzelhandel erleben so rasante Entwicklungen, wie man sie beobachten kann. Die einfachen Registrierkassen mit gusseisernem Gehäuse und einer Kurbel für die Aufsummierung waren der Beginn dieser Entwicklungen, die noch lange nicht zu Ende ist. Bis zu den heute bekannten Kassensystemen vergingen nur wenige Jahrzehnte. Moderne Kassensysteme mit Vernetzungen zu mobilen Kassen wie wir sie heute kennen, werden ihrerseits in wenigen Jahren oder Jahrzehnten überholt sein wie heute schon die nostalgischen Registrierkassen. Eine mobile Kasse verbunden mit einem kleinen Bondrucker ermöglicht heute der Gastronomie die schnelle und zeitsparende Erfassung von Speisen und Getränken. Denn per Funkübertragung wird die Bestellung direkt zu Küche, Schankanlage und Kassensoftware übermittelt. Mobile Kassen greifen mit Aufnahme der Bestellung direkt in das Warenwirtschaftssystem ein, welches ebenfalls in der Kassensoftware des Gastronomiebetriebes integriert ist. So ist immer bekannt, welche Waren und Rohstoffe in welcher aktuellen Menge vorhanden sind. Auch dienen mobile Kassen als wichtiges Kommunikationswerkzeug bei Reservierungen, Bestellungen und Planungen. So wird nach und nach auch in der Gastronomiebranche die gute alte Registrierkasse von moderner Technik abgelöst. Mit der Service Call Funktion, dem Kellnerrufsystem kann jeder Gast zusätzlich bequem und diskret nach einem Servicemitarbeiter rufen um zu bestellen oder zu bezahlen. Sogar das ist als Auftrag wählbar, wodurch die Mitarbeiter sofort Bescheid wissen. Die Mitarbeiter können am stationären Kassensystem den Kellnerruf ebenso erkennen wie über die Pager, welche auf einem kleinen Display anzeigen was an welchem Tisch gewünscht wird. Der Überblick über verbrauchte Waren und die jeweiligen Umsätze sowie tägliche Abrechnungen sind mit modernen Kassensystemen und angeschlossenen mobilen Kassen und Kellnerrufsystemen mit einer Leichtigkeit für den ehrgeizigen Gastronomen. Der Unternehmer im Einzelhandel mit mehreren Filialen hat mit Hilfe moderner Netzwerkkassen den gesamten Überblick über die täglichen Geschäftsergebnisse. Schnelle und effiziente Reaktionen und Änderungen sind so leicht möglich. Mobile Kassensysteme der Zukunft bergen noch ungeahnte Möglichkeiten für Einzelhandel, Gastronomie und Hotels. So hat ein namhafter Internet-Dienst vor, das Handy zur mobilen Kasse zu erweitern und so das mobile Bezahlverfahren zu vereinfachen. Selbst wenn dieses Verfahren beim US-Patentamt bereits geschützt wurde, ist es doch noch Zukunftsmusik. Aber selbst wenn es dann Marktreife erreicht sollte sich jeder gut überlegen, in wie weit er seine Daten preisgibt, und welche Sicherheit mit dieser Art Kassensystem geboten wird. Datenmissbrauch wird auch hier ein Thema sein, womit man sich zu beschäftigen hat. Aber alles in allem sind wir heute schon an einem Punkt angelangt, an dem Kassen nicht mehr einfach nur kassieren und zusammenrechnen. Kassensysteme, Netzwerkkassen und mobile Kassen sind schon heute sehr weit verbreitet, werden den Markt aber noch weiter vereinnahmen und ältere Geräte verdrängen.

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